I dati hanno assunto negli ultimi anni un’enorme importanza. Sempre più aziende sono attente a sviluppare un’infrastruttura IT per salvaguardare e proteggere le informazioni sensibili da eventuali attacchi e pericoli da parte di hacker. Eppure ci sono aspetti che alcune volte vengono trascurati: primo tra tutti la sicurezza di stampa.
Solitamente computer, tablet ma anche gli stessi server vengono protetti con password o servizi di archiviazione con accesso controllato. Anche i singoli file possono avere un ulteriore livello di sicurezza. Ma cosa succede quando stampiamo i file?
La nostra stampante potrebbe non avere infatti un livello di sicurezza al pari del resto dell’infrastruttura, è necessario allora utilizzare alcune soluzioni per impedire che queste informazioni sensibili vengano violate.È possibile stampare in sicurezza? Sì ma con alcuni accorgimenti!
Come aumentare quindi la sicurezza dei documenti in stampa?
- Tieni traccia dei file stampati: In poche parole tieni traccia di chi stampa, quali file e quando! È bene a riguardo utilizzare uno strumento di gestione di stampa che permette di un migliore controllo del parco stampanti.
- Concedi l’autorizzazione solo a determinati utenti: Per evitare che i documenti lasciati alla stampante cadano nelle mani sbagliate si può utilizzare un PIN o una scheda NFC per sbloccare i documenti stampati. In questo modo si tutelano le informazioni sensibili soprattutto per reparti come Risorse umane, contabilità e amministrazione che gestiscono grandi quantità di documenti riservati.
- Blocca l’accesso alle stampanti: Diverse stampanti (tra cui le Brother) permettono un livello di sicurezza di stampa più elevato. Ad esempio possono bloccare o limitare l’accesso alle impostazioni del dispositivo di stampa o stabilire un tempo limite per la raccolta dei documenti.
- Maggiore sicurezza nella scansione dei documenti: Anche i documenti scansionati devono essere tutelati! Per questo sarebbe ottimale usufruire di dispositivi che supportano il protocollo SFP per proteggere i dati scansionati durante la trasmissione in rete.
La sicurezza dei dati sensibili è un argomento sempre più importante all’interno di aziende sia di piccole che di grandi dimensioni, per questo durante lo sviluppo della struttura IT è bene non sottovalutare anche i dispositivi di stampa e scansione così da poter stampare in sicurezza!
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