Per le aziende, sia piccole che grandi, avere una stampante multifunzione performante e tecnologicamente all’avanguardia è un aspetto fondamentale della gestione documentale.
La soluzione che potrebbe aiutare nella scelta è proprio quella del noleggio che garantisce assistenza tecnica, aggiornamenti, costi e sicurezza sanitaria e della privacy la soluzione ideale potrebbe essere quella del noleggio.
Con il noleggio infatti l’azienda può disporre del macchinario con il pagamento di un canone periodico che permette di usufruire di notevoli vantaggi come la possibilità di disporre di stampanti sempre aggiornate, di avere tariffe certe che potrebbero ridurre i costi aziendali, di tutelare l’ambiente con un modello di economia circolare.
Il risparmio per le aziende
I costi di stampa hanno sempre un peso nel budget aziendale. Secondo studi recenti arrivano a rappresentare fino al 3%. Con il noleggio questa spesa può essere notevolmente ridotta perché le spese di stampa sono basate su un canone mensile contrattualizzato a 30 o 60 mesi, con un costo che resterà invariato per tutta la durata del contratto. Non vi sono spese iniziali né l’immobilizzo di capitale, né la necessità di acquistare toner (la cui spesa è già compresa nel canone di noleggio).
A questo si aggiungono i vantaggi fiscali e la possibilità del canone di essere deducibile, così come L’IVA.
Il contratto inoltre viene basato sulle reali esigenze del cliente, in funzione quindi del numero reale di copie necessarie e del budget a disposizione, garantendo sempre flessibilità in caso di cambiamenti ed esigenze future.
Tecnologia all’avanguardia
Con il noleggio si dispone sempre di device all’avanguardia e aggiornati. L’innovazione tecnologica è fondamentale e la chiave risiede proprio nelle periferiche di stampa. Una flessibilità che riguarda non solo dell’aggiornamento dei software di stampa ma anche di miglioramenti periodici dei macchinari per disporre sempre dell’ultimo modello funzionale a soddisfare le necessità aziendali.
Questo garantisce anche l’adeguamento alle normative sia in ambito di privacy che di distanziamento sociale.
Soluzione sostenibile
Un altro aspetto a favore del noleggio è quello dell’impatto sull’ambiente dello smaltimento di toner e cartucce. Con il noleggio è possibile usufruire di servizi personalizzati per il ritiro di questi e altri macchinari obsoleti. In questo modo l’azienda è sollevata dalla gestione e dai costi di smaltimento.