Noleggiare una o più stampanti spesso è la soluzione ideale per le aziende di piccole, medie e grandi dimensioni che vogliono semplificare alcuni aspetti della loro gestione. Nello specifico il riordino dei materiali, l’ottimizzazione della manutenzione dei macchinari così come la scelta giusta di questi per soddisfare le reali esigenze di stampa.
Secondo diversi studi, infatti, il costo di stampa rappresenta circa il 3% del fatturato aziendale. Di conseguenza una gestione ottimizzata potrebbe addirittura portare a un risparmio del 40% della spesa senza che vengano meno gli standard produttivi e qualitativi aziendali, così come la sicurezza.
Ma che cos’è il noleggio stampanti?
Si tratta di una modalità contrattuale in cui la società che propone il noleggio fornisce al cliente i macchinari necessari (secondo contratto) per un determinato periodo di tempo e con un costo mensile fisso. Il contratto comprende non solo i macchinari ma anche la manutenzione ordinaria e straordinaria, e i consumabili come toner e cartucce. Sono esclusi invece i fogli.
A differenza dell’acquisto il noleggio è ritenuto vantaggioso per i costi certi, l’assenza di necessità nell’immobilizzare il capitale iniziale e la possibilità di avere un stampante tecnologicamente sempre avanzata.
Sgrava inoltre di diversi aspetti come la scelta del macchinario adatto, la necessità di contattare un tecnico per le eventuali riparazioni e/o messa in garanzia che porterebbe l’azienda ad avere un macchinario in meno e quindi a rallentare la produttività.
Nello specifico i contratti includono:
- Consulenza basata sulle reali esigenze del cliente
- Piano di pagamento con costo fisso
- Installazione del macchinario
- Manutenzione e sostituzione toner o cartucce
Flessibilità e sicurezza
Trattandosi di contratti per loro stessa natura flessibili, perché modificabili in base alle esigenze delle aziende, noleggiare di una o più stampanti diventa una soluzione molto vantaggiosa per tutte le aziende. Che in questo modo possono garantire sempre sicurezza, alte prestazioni ed efficienza.
Inoltre non avendo la necessità di acquistare, le aziende ottengono un notevole risparmio in poco tempo proprio grazie ai costi bassi e alla flessibilità dei piani di pagamento. A questo si aggiunge anche l’assenza di periodi di inattività dovuti a manutenzioni o mancanza di consumabili, in quando l’azienda che detiene il noleggio fornirà apparecchiature di cortesia e si occuperà della sostituzione di toner e cartucce.
Inoltre il canone di noleggio è totalmente deducibili ai fini IRES e IRAP!
Come abbiamo detto poco sopra con il noleggio vi è la possibilità di avere sempre un macchinario di ultima generazione. Questo garantisce non solo un’ottimizzazione dei livelli di stampa ma anche una maggiore sicurezza in quando i nuovi modelli hanno funzionalità che proteggono i dati e i documenti sensibili.
E per quanto riguarda lo smaltimento del vecchio macchinario?
Sarà sempre la società di noleggio a occuparsene, alleggerendoti così di un’ulteriore incombenza!
Noi di Digital System accompagniamo i nostri clienti nella scelta della stampante ideale alle reali esigenze aziendali, richiedi una consulenza professionale gratuita e scopri i nostri servizi per noleggiare di una o più stampanti.