Noleggio stampanti e fotocopiatrici: conviene davvero?

Nel momento di scegliere i macchinari di stampa per il proprio ufficio, ecco che nasce l’indecisione: meglio acquisto o il noleggio? Cosa conviene per le aziende?

Ci sono veramente moltissimi aspetti da considerare, tra cui il modello, la carta, i toner ecc… . Infatti quella del noleggio è una scelta basata su una strategia economica che prende in considerazione tutti gli aspetti, anche quelli quotidiani, delle necessità di stampa della propria attività. In questo modo si evitano imprevisti che, sul lungo periodo, potrebbero davvero causare problematiche.

Le principali differenze riguardano:

• Manutenzione e assistenza – Con il noleggio sono comprese nel contratto. Infatti al società con cui si stipula il contratto di noleggio garantisce assistenza professionale e manutenzione ordinaria e straordinaria in modo da garantire sempre un intervento efficace per non intralciare il lavoro quotidiano del cliente. Inoltre è possibile optare, in caso di guasti gravi, per una stampante di cortesia. Invece chi acquista deve necessariamente occuparsi di questi aspetti in maniera autonoma, e anche se il prodotto è ancora in garanzia c’è la possibilità di rimanere a lungo sprovvisti del proprio macchinario.
• I costi – si tratta di una delle differenze più importanti perché il noleggio si basa su un contratto fisso mensile mentre l’acquisto necessità di un investimento di un capitale iniziale. Inoltre con il noleggio il modello può essere aggiornato e sostituito in base alle proprie esigenze.
• Consumabili – sempre nel contratto di noleggio è compresa la fornitura di cartucce, toner e consumabili. È esclusa solo la carta. Inoltre la società di noleggio si occupa anche del ritiro e smaltimento.
• Semplificazione – con il noleggio si a che fare con un unico fornitore per tutto, questo permette una semplificazione degli aspetti amministrativi e quindi burocratici dell’azienda
• Consulenza – prima di procedere con il noleggio la società offre una consulenza personalizzata in modo da individuare le reali esigenze del cliente e fornire il miglior macchinario. L’acquisto invece è condizionato da promozioni e scontistiche su modelli che potrebbero non rappresentare il meglio per le esigenze dell’azienda.
• Sostituzione stampante – alcune volte nel contratto di noleggio è compresa la sostituzione e smaltimento della vecchia stampante/fotocopiatrice e installazione della nuova.
• Flessibilità – come visto i contratti sono molto flessibili per venire incontro alle esigenze dei clienti.
• Tecnologia all’avanguardia – In base alle proprie necessità di stampa si può sostituire il proprio modello con uno più performante.

Quali sono allora i vantaggi?

I vantaggi per noleggio stampanti e fotocopiatrici sono davvero molti. Dai costi fissi che garantiscono zero imprevisti, alla semplificazione burocratica, fino alla manutenzione e assistenza sempre compresa, il noleggio permette di avere il macchinario di stampa che risponda alle proprie esigenze garantendo così riduzione degli sprechi e un’ottimizzazione della produttività.

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