Il noleggio stampanti i vantaggi per le aziende sono molteplici infatti nelle imprese di piccole, medie e grandi dimensioni la possibilità di avere a disposizione una stampante multifunzione è fondamentale, e con il noleggio l’utilizzo di questi device è a portata di tutte le tasche.
Infatti grazie alle soluzioni di noleggio i macchinari usati, oltre a garantire funzioni fondamentali lato privacy, sicurezza e assistenza tecnica sono facilmente gestibili in ottica di aggiornamento e costi poiché le società non devono corrispondere il costo per l’acquisto per avere le stampanti ma pagare un canone periodico.
Questa soluzione permette quindi di disporre di macchinari sempre aggiornati, e di ridurre i costi di gestione dell’azienda, oltre ovviamente alla tutela ambientale poiché il noleggio contribuisce alle dinamiche di economia circolare.
Il noleggio stampanti i vantaggi per le aziende in ottica di risparmio
Inutile dire che i costi di stampa hanno un peso che influisce nel budget aziendale. Ma con la soluzione giusta può essere ridotta. Infatti il processo di stampa rientra tra le spese inseribili in una spending review e, in alcuni casi, permette anche il miglioramento dei processi aziendali con l’introduzione di una spesa periodica “tailor-made”, quindi pensata “su misura” e in base ai reali consumi dell’utente.
Il noleggio infatti permette di diluire le spese di stampa in un canone mensile contrattualizzato a 30 o 60 mesi. Il costo non subirà variazione del corso del tempo e consente assistenza tecnica, ritiro di toner, accesso a parco macchine sempre aggiornato e ovviamente si evita di immobilizzare grosse cifre di capitale.
La formula del noleggio permette anche notevoli vantaggi fiscali poiché, ad esempio, il canone è deducibile ai fini IRES e IRAP, così come l’IVA.
Senza considerare che il contratto di noleggio, può essere predisposto in funzione del reale numero di copie che il cliente deve fare e del budget a disposizione, seguendo una linea di flessibilità utile nel caso di cambiamenti o modifiche da fare nel corso del tempo.
Tecnologia sempre all’avanguardia
Uno dei vantaggi principali della formula di noleggio è la possibilità di avere sempre macchinari aggiornati. L’aspetto dell’innovazione tecnologica non è da sottovalutare poiché permette una trasformazione nell’ottica dell’ottimizzazione dei modelli di lavoro in uffici, studi privati e aziende. L’aggiornamento tecnologico non riguarda solo i software ma gli stessi macchinari di stampa. I clienti possono quindi usufruire di stampanti, scanner, fotocopiatrici appena uscite sul mercato sfruttando tutti i vantaggi che la flessibilità del contratto di noleggio fornisce.
Inoltre con dispositivi di stampa di ultima tecnologia si è certi di garantire sempre, privacy e sicurezza nella raccolta di dati e loro archiviazione. Un altro vantaggio è quello dell’adeguamento alle linee guida sulla sicurezza sul lavoro a causa del Covid-19. Con le ultime tecnologie gli utenti possono gestire i flussi di stampa in remoto e in Smart working, oltre che ricevere assistenza tecnica anche da remoto. I costi di manutenzione sono sempre da considerarsi inclusi nel canone di noleggio, permettendo così di risparmiare.
Economia circolare
Un altro aspetto collegato alle soluzioni di noleggio coinvolge l’impatto ambientale del lavoro in aziende e uffici. Infatti un aspetto da tenere a mente oltre a gestione di stampa e documenti è quella dei toner.
Con il noleggio si può concordare per il ritiro e riciclo dei toner e consumabili esauriti così come di apparecchiatore obsolete. In questo modo ci si assicura che verranno smaltiti correttamente, evitando che tali costi di smaltimento ricadano sul cliente e contribuendo a un’economia circolare incoraggiata anche non solo dai progetti europei sull’economia ma anche dalla maggiore attenzione all’ambiente di imprese e singole persone.
Con le soluzioni di noleggio pensate da Brother per le aziende il riciclo dei toner è sempre gratuito e si accompagna al programma che offre il ritiro, tramite corriere autorizzato
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