Il noleggio di una o più stampanti rimane la soluzione migliore per tutte quelle aziende che cercano di ottimizzare la gestione delle stampanti e ridurre significativamente i costi.
Una corretta gestione di questi macchinari infatti può portare a risparmiare fino al 40% della spesa totale.
Cerchiamo allora di rispondere ad alcune delle domande più frequenti che ci vengono poste dai nostri clienti quando decidono di optare per una stampante a noleggio.
Cosa prevede un contratto di noleggio della stampante?
Differentemente dall’acquisto, che non solo prevede una grossa spesa iniziale per l’ufficio ma anche e soprattutto tutta una serie di dubbi da risolvere sul dispositivo più adatto alle esigenze aziendali, il noleggio di una stampante in azienda garantisce non solo l’assistenza adatta per la scelta del giusto dispositivo, ma permette di abbattere il costo iniziale ammortizzandolo nel periodo di utilizzo.
Un contratto di noleggio della stampante quindi prevede:
- Consulenza professionale per valutare le esigenze aziendali
- Installazione e manutenzione continua della stampante a noleggio
- Diversificazione del piano di pagamento (fisso o a consumo)
- Riordino automatico di cartucce di toner o inchiostro
Il noleggio delle stampanti è solo per le grandi aziende?
Il noleggio stampanti è sicuramente molto diffuso nelle grandi aziende che hanno necessità di apparecchiature ad alte prestazioni ed un servizio di assistenza continuo a causa dell’elevata quantità di lavoro.
Ma i vantaggi del noleggio stampanti per le aziende, che abbiamo visto prima, sono alla portata anche di piccoli uffici che hanno comunque la necessità di un dispositivo di stampa, garantendo anche per loro la stessa efficienza nei servizi di consulenza e manutenzione del dispositivo.
Il noleggio stampanti è davvero conveniente?
Per le aziende i costi di stampa rappresentano un costo fondamentale da tenere sotto controllo, ed il noleggio rappresenta sicuramente la soluzione più adatta a questo scopo.
L’abbattimento dei grossi costi iniziali e la flessibilità del piano di pagamento rappresentano il primo tangibile vantaggio della stampante a noleggio per le aziende.
La manutenzione ed il rifornimento garantiti per tutta la durata del noleggio sono inoltre una grande preoccupazione in meno per gli uffici e le aziende.
I canoni del noleggio stampante poi sono totalmente deducibili ai fini IRES ed IRAP, ed anche lo smaltimento del vecchio software è totalmente a carico del fornitore, in questo modo noleggiare una stampante per le aziende e gli uffici risulta non solo essere la scelta più conveniente in termini economici ma anche la più sostenibile.
Noi di Digital System offriamo consulenze personalizzate professionali per aiutarti a trovare la soluzione di noleggio stampanti per aziende adatte alle tue reali esigenze, scopri i nostri servizi.