Ridurre i costi di stampa in azienda è possibile?
Stiamo vivendo storico sicuramente particolare, le aziende infatti stanno affrontando gravi instabilità e tra disordini mondiali e pandemie, i disagi sono aumentati sconvolgendo le catene di distribuzione.
Con l’inflazione inoltre si è modificata la teoria che prevedeva che prodotti e servizi tecnologici non subissero aumenti di prezzo, e che quando questo avveniva era in un ottica di miglior rapporto qualità-prezzo.
La IDC (International Data Corporation) ha comunque previsto che nel settore ICT Europeo gli investimenti aumenteranno ancora del 4% anche se è prevista una piccola contrazione a causa della recessione.
Questo ovviamente porta a ripercussione sulla gestione di stampanti e scanner e specialmente dei loro costi, specialmente per le PMI più piccole.
Le aziende, in questa situazione di crisi, quali soluzioni possono adottare per risparmiare sui costi di stampa, copia e scansione?
È ovvio che i documenti stampanti rimangono un elemento cruciale, ma è bene chiedersi se i dispositivi utilizzati funzionino nel modo più efficiente per gli utenti e l’organizzazione.
Oltre a questo va valutato il costo di stampa in termini di materiali di consumo (toner e inchiostro), in modo da efficientare alcune azioni per ridurre i costi. Come ad esempio stampare fronte/retro o l’utilizzo di un’impostazione di bozza per ridurre il consumo di toner o inchiostro.
Dispositivi vecchi e obsoleti potrebbero non solo non aiutarvi a gestire nel modo corretto i corretti i processi di stampa ma anche non presentare funzionalità che evitino lo spreco di risorse. Investire quindi in modelli più moderni ed economici, facili da gestire, rappresenterebbe un buon investimento a lungo termine.
Avere un approccio strategico risulta essenziale poiché analizzare i dispositivi, programmando la manutenzione ed evitando così ritardi o sostituzioni improvvise che rallentino il lavoro. Così come analizzare i materiali di consumo, le corrette funzionalità di stampa mettendo in evidenza quelle attività che portano a degli sprechi di risorse permette di definire una strategia che sia davvero efficiente.
Inoltre il noleggio delle stampanti e di altri macchinari per l’ufficio offre la possibilità di trasformare i costi (tipici dell’acquisto con investimento di capitale iniziale) in una spesa invece prevedibile e senza imprevisti nel corso del tempo.
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