La sicurezza di stampa in azienda è uno degli aspetti, purtroppo, ancora molto sottovalutati. Infatti secondo un report di Global Print Security Landscape (Quocirca) gli incidenti connessi alla sicurezza di stampa sono circa l’11% e il 5% delle aziende, nell’ultimo anno, ha subito almeno una perdita di dati.
Questo perché la maggior parte dei dipendenti da per scontato terminologie ma anche le stesse funzionalità delle stampanti e dei dispositivi per ufficio, infatti la causa più probabile delle violazioni della sicurezza di stampa sono proprio errori non voluti degli utenti.
Quali sono allora i termini più usati per quanto riguarda la sicurezza di stampa?
- Firmware: Sono tutte le istruzioni e applicazioni presenti nella memoria della stampante. Tramite il firmware vengono quindi controllare ed eseguite le funzionalità della stampante. Il suo aggiornamento evita malfunzionamenti o altre problematiche.
- Crittografia: è lo strumento che permette di mettere in sicurezza i dati da accessi non autorizzati, ad esempio attraverso l’uso di una password.
- TLS: Il Transport Layer Security è un protocollo di sicurezza che, tramite algoritmi che crittografano i dati durante la trasmissione online, garantisce la privacy e la sicurezza dei dati condivisi.
- Protocolli: sono un insieme di procedure che regolano la comunicazione e scambio di dati tra, ad esempio, computer e stampanti.
- SFTP: il Secure File Transfer Protocol è un protocollo che garantisce maggior protezione durante il trasferimento di file di grandi dimensioni.
- LDAP: il Lightweight Directory Access Protocol aiuta a regolare la condivisione di dati tra utenti e applicazioni.
- Penetration Test: si tratta proprio di un tentativo di attacco, in questo caso però simulato, per valutare i livelli di sicurezza.
- Pull Printing: si tratta di una funzionalità che permette la stampa solo quando l’utente predisposto può prendere i documenti ed è nei pressi della stampante.
- IP Blocking: si tratta di una funzionalità che permette solo a specifici indirizzi IP di di collegarsi ai dispositivi, bloccando quindi utenti malevoli.
- Secure Function Lock: permette di creare password per utenti selezionati, limitando di fatto l’accesso alle funzionalità della stampante per gli utenti. Ma permette anche di impostare limiti di stampa mensili.
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