Quando si utilizza una stampante multifunzione, spesso si sottovaluta la mole di informazioni e di dati sensibili che vengono forniti dai vari documenti cartacei, fax e mail. E’ quindi facile intuire quanto la sicurezza dei dati personali memorizzati all’interno del nostro dispositivo, possa essere minacciata dall’attacco di hacker e malware.
Come capire se i dati personali sono a rischio
I fattori che possono mettere a rischio la sicurezza dei dati personali, sono molteplici. Ad esempio:
- La password utilizzata per l’accesso alla stampante è troppo facile oppure preimpostata;
- La stampante si collega in remoto per avviare gli aggiornamenti automatici;
- I dati dei documenti restano memorizzati nel dispositivo una volta conclusa la stampa;
- Gli utenti commettono errori involontari di invio mail a persone sbagliate, click su link di pishing, ecc.
Errori di questa portata sono più comuni di quanto si pensi e comportano, oltre a evidenti conseguenze negative per la sicurezza dei dati personali, anche una serie di costi relativi alla reputazione dell’azienda stessa e a multe di importi elevati per mancata conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati personali(GDPR).
Come mettere la nostra stampante multifunzione in sicurezza?
Per mettere in sicurezza i dati personali e l’utilizzo della nostra stampante multifunzione, si possono adottare una serie di misure:
- optare per password complesse e sicure;
- installare sistemi di identificazione avanzati che consentano l’accesso univoco all’utente che deve effettuare la stampa;
- attivare il dispositivo all’interno del firewall aziendale, per monitorare il traffico all’interno della rete aziendale e bloccare eventuali minacce;
- Cancellare i dati e la cronologia delle stampe dopo aver utilizzato il dispositivo.
Questi semplici provvedimenti possono fare la differenza e mettere al sicuro i dati personali dagli occhi indiscreti di hacker e pirati del web.
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